I.- RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES
De acuerdo a lo Previsto en la “Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares”, declara Sumerge Emerge, S.A. de C.V., ser una empresa legalmente constituida de conformidad con las leyes mexicanas, con domicilio en Carretera Carmen-Puerto Real, Km 14+500, predio rustico lote I, fracción A, Cd del Carmen, Camp., y como responsable del tratamiento de sus datos personales, hace de su conocimiento que la información de clientes, proveedores, empleados, personas físicas y morales, es tratada de forma estrictamente confidencial, misma que subsistirá aun después de finalizar sus relaciones con el titular o, en su caso, con el responsable.
II.- DATOS QUE SE RECABAN
Los datos personales de contacto y/o de identificación que tratará Sumerge Emerge, S.A. de C.V. son:
Identificación (Nombre, edad, domicilio, sexo, RFC, CURP, comprobantes de estudio, currículums, cartas de recomendación, correo electrónico, número telefónico y alguna otra que aplique)
Patrimoniales (Cuentas bancarias, saldos propiedades, acta constitutiva, …)
Salud (Resultados de exámenes médicos, estados de salud físicos y mentales…)
Biométricos (Huellas dactilares, firma autógrafa…)
Otros (Ideología, afiliación política, religión, origen étnico, preferencia sexual…)
La información antes señalada es proporcionada voluntariamente por los titulares, y su consentimiento será expreso cuando la voluntad se manifieste verbalmente, por escrito, por medios electrónicos, ópticos o por cualquier otra tecnología, por signos inequívocos de manera directa o por cualquier medio de contacto y/o foro público o de conexión en línea relacionados con: (i) los Servicios de Inspección, mantenimiento y construcción submarina e inspección con pruebas no destructivas (ii) Con la finalidad de pertenecer a nuestro catálogo de proveedores, (iii) Para ser considerado como candidato como trabajador de nuestra empresa y (iv) cualesquiera otros datos que se recaben con motivo de la prestación de los Servicios.
Asimismo, se entenderá que el titular consiente tácitamente el tratamiento de sus datos, cuando habiéndose puesto a su disposición el aviso de privacidad, no manifieste su oposición.
III.- TRATAMIENTO DE LOS DATOS SENSIBLES
SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. recabará y tratará datos personales sensibles previo consentimiento expreso y por escrito
del titular para su tratamiento, a través de su firma autógrafa, firma electrónica, o cualquier mecanismo de autenticación que al efecto se establezca relacionados con el estado de salud, antecedentes e historial clínico e información sobre el modo de vida, origen racial o étnico, información genética, creencias religiosas, filosóficas y morales, afiliación sindical, opiniones políticas, preferencia sexual, necesarios o convenientes relacionados con la realización del servicio realizado por la empresa y como requisito de cumplimiento de normas mexicanas, cumpliendo en todo momento con lo establecido en la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares, relacionado con el uso o manejo de datos personales sensibles, así como su reglamento y normativa aplicable. Los datos personales sensibles serán mantenidos y tratados con estricta seguridad y confidencialidad para fines relacionados con la prestación de servicios de salud y conforme a este Aviso de Privacidad.
El periodo de tratamiento de los mismos a efecto de que sea el mínimo indispensable será únicamente por el periodo de vigencia en duro y por un periodo de tres años para efectos de consulta o aclaración de información.
IV.- FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES Y DATOS PERSONALES SENSIBLES
Los Datos Personales, y datos personales sensibles, en posesión de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. serán tratados conforme a lo que acordaron las partes en los términos establecidos por esta Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares para las siguientes finalidades:
A) Finalidades necesarias para el mantenimiento de la relación con el titular de los datos
- Prestación de nuestro objeto social consistente principalmente en: servicios de Inspección submarina, Inspección con pruebas No destructivas, Construcción Submarina, y operaciones de buceo en general
- Creación, actualización y mantenimiento de archivo de clientes, proveedores y personal de la empresa
- Facturación y cobranza por servicios.
- Mantenimiento de registros para seguimiento a servicios
- Cumplir con los requisitos del cliente
B) Finalidades distintas
- Mantenimiento de registros para prestación de servicios en el futuro. Análisis estadísticos y de mercado.
- Promoción y mercadeo de productos y servicios de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. u otras empresas pertenecientes al mismo grupo corporativo.
- Cumplimiento con las Normas Mexicanas, artículos 67 y 68 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, capítulo III del reglamento Ley Federal de Protección de Datos Personales en posesión de los particulares, Diario Oficial de la Federación del 30 de octubre de 2013, Legislaciones, reglamentos y Normativa aplicable.
En caso de que los titulares no deseen que SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. dé tratamiento a sus datos personales para las finalidades previstas en el inciso b) anterior, tendrán un plazo de 5 (cinco) días para manifestar su negativa dirigiendo un comunicado al Encargado de datos personales, Departamento de Capital Humano de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V., enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: datospersonales@sumerge.com.mx
V.- TRANSFERENCIA DE DATOS
Para la prestación de servicios Inspección submarina, Inspección con pruebas No destructivas, Construcción Submarina, y operaciones de buceo en general, SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. puede transferir dentro y fuera del país, los datos personales en su posesión a terceros subcontratados para los fines señalados en este Aviso de Privacidad. Los terceros a los que se transferirán dichos datos son autoridades gubernamentales, autoridades municipales, estatales, federales, administrativos, judiciales, clientes y cualesquiera otra(s) que exijan nuestras leyes mexicanas para el cumplimiento de sus requisitos.
No será necesario el consentimiento de los titulares cuando las transferencias se realicen a sociedades del mismo grupo de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. o cuando dicha transferencia sea necesaria para prestarle un servicio o mantener actualizados los archivos personales.
Asimismo, las transferencias nacionales o internacionales de datos podrán llevarse a cabo sin el consentimiento del titular cuando se dé alguno de los supuestos contemplados en el artículo 37 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares.
En caso de que los titulares no deseen que SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. transfiera sus datos personales, tendrán un plazo de 5 (cinco) días para manifestar su negativa dirigiendo un comunicado al Encargado de datos personales, Departamento de Capital Humano de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: datospersonales@sumerge.com.mx
VI.- LIMITACIÓN DE USO Y DIVULGACIÓN DE DATOS PERSONALES
Los titulares podrán limitar el uso de sus datos personales, a través de un correo electrónico a: datospersonales@sumerge.com.mx o notificación por escrito a Carretera Carmen-Puerto Real, Km 14+500, predio rustico lote I, fracc A, Cd del Carmen, Camp., de lunes a viernes de 8:00 a 17:00, en la que se señale la limitación al uso de los datos deseada.
VII.- DERECHOS ARCO: MEDIOS PARA EJERCER LOS DERECHOS DE ACCESO, RECTIFICACIÓN, CANCELACIÓN U OPOSICIÓN
Todos los datos personales son tratados de conformidad con la legislación aplicable y vigente, por ello los titulares de datos personales tienen en todo momento el derecho a acceder a los datos personales que posee SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. y a los detalles del tratamiento de los mismos, así como a rectificarlos en caso de ser inexactos o incompletos; cancelarlos cuando resulten ser excesivos o innecesarios para las finalidades que justificaron su obtención; y oponerse a su tratamiento.
La cancelación de datos personales dará lugar a un periodo de bloqueo tras el cual se procederá a la supresión del dato. SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. podrá conservarlos exclusivamente para efectos de las responsabilidades nacidas del tratamiento. El periodo de bloqueo será equivalente al plazo de prescripción de las acciones derivadas de la relación jurídica que funda el tratamiento en los términos de la Ley aplicable en la materia.
Una vez cancelado el dato se dará aviso a su titular.
Cuando los datos personales hubiesen sido transmitidos con anterioridad a la fecha de rectificación o cancelación y sigan siendo tratados por terceros, SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. hará de su conocimiento dicha solicitud de rectificación o cancelación, para que proceda a efectuarla también.
Excepciones: las establecidas en el Art 26 de la LFPDPPP
A).- Solicitud de Acceso, Rectificación, Cancelación u Oposición de datos personales
Para dar inicio a una Solicitud ARCO, el titular de los datos personales deberá presentar una solicitud por escrito dirigida a nuestro Departamento de Capital Humano, en su carácter de Encargado de los datos personales a través de la dirección de correo electrónico datospersonales@sumerge.com.mx o notificarlo por escrito a Carretera Carmen-Puerto Real, Km 14+500, predio rustico lote I, fracción A, Cd del Carmen, Camp., de Lunes a Viernes de 8:00 a 17:00, que contenga la siguiente información:
- Nombre del titular
- Domicilio del titular o dirección de correo electrónico para comunicar respuesta a solicitud
- Documentos que acrediten identidad o la representación legal del titular en la solicitud
- Descripción de datos personales sobre los que se pretende ejercer algún derecho ARCO
- Fecha de atención en el cual recibió los servicios o sus datos personales fueron recabados.
- Cualquier otro elemento que permita la localización de los datos personales y atención a la solicitud
Referente a la rectificación de datos personales, el titular deberá indicar, además de lo señalado en el inciso A) anterior de este Apartado, las modificaciones a realizarse y aportar la documentación que sustente su petición.
SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. comunicará al titular, en un plazo máximo de veinte días, contados desde la fecha en que se recibió la solicitud de acceso, rectificación, cancelación u oposición, la determinación adoptada, a efecto de que, si resulta procedente, se haga efectiva la misma dentro de los quince días siguientes a la fecha en que se comunica la respuesta. Tratándose de solicitudes de acceso a datos personales, procederá la entrega previa acreditación de la identidad del solicitante o representante legal, según corresponda.
Excepciones: Lo establecido en el Art 34 de la LFPDPPP.
B).- Medios para revocar consentimiento
En cualquier momento los titulares pueden solicitar la revocación del consentimiento otorgado a SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. para tratar sus datos personales enviando una solicitud por escrito dirigida Área encargada para tal efecto a la siguiente dirección de correo electrónico datospersonales@sumerge.com.mx o enviando un comunicado por escrito a Carretera Carmen-Puerto Real, Km 14+500, predio rustico lote I, fracción A, Cd del Carmen, Camp. de lunes a viernes de 9:00 a 15:00 hrs. Y de 17:00 a 19:00 hrs. en la que se detalle claramente los datos respecto de los que revoca su consentimiento.
VIII.- OPCIONES Y MEDIOS QUE SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. OFRECE PARA LIMITAR EL USO O DIVULGACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES
Los titulares de los datos personales tienen la posibilidad de limitar el uso o divulgación de sus datos personales enviando una solicitud al siguiente correo electrónico: datospersonales@sumerge.com.mx o una solicitud por escrito presentada en Carretera Carmen-Puerto Real, Km 14+500, predio rustico lote I, fracción A, Cd del Carmen, Camp., dirigida al departamento de Capital Humano de lunes a viernes de 8:00 a 17:00., señalando la limitación deseada al uso de sus datos personales.
Medidas para proteger los datos personales
Para prevenir el acceso no autorizado a los datos personales y con el fin de asegurar que la información sea utilizada para los fines establecidos en este Aviso de Privacidad, SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. ha establecido procedimientos físicos, electrónicos y administrativos para evitar el uso o la revelación de los datos personales, permitiéndole a SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. tratarlos de forma adecuada, esto aplicará aún y cuando estos datos fuesen tratados por un tercero con el que se guarde una relación jurídica a solicitud de Sumerge Emerge, S.A. de C.V.. Estos procedimientos son evaluados y revisados constantemente por el Departamento de QHSE, buscando controlar el uso y divulgación de los datos y adoptando las mismas medidas de seguridad a aquellas que se utilizan para el manejo de la información propia
Cuando los datos de carácter personal hayan dejado de ser necesarios para el cumplimiento de las finalidades previstas por el aviso de privacidad y las disposiciones legales aplicables, serán cancelados conforme a los procedimientos establecidos.
IX.- SOBRE LA INFORMACIÓN OBTENIDA POR MEDIOS REMOTOS O LOCALES DE COMUNICACIÓN ELECTRÓNICA U ÓPTICA
SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. recaba y almacena información a través de ingreso a su sitio Web, información sobre la dirección IP/nombre de dominio del visitante, sitios Web que hagan referencia a su sitio, comportamiento y el tiempo de estadía en el sitio Web, las páginas navegadas, herramientas utilizadas, código postal, tipo de navegador y sistema operativo entre otros.
Dicha información se obtiene y almacena con el fin de medir la actividad del sitio e identificar tendencias sobre navegación que no son atribuibles a un individuo en específico.
La información anteriormente señalada se recopila a través de las “cookies”, así como otros medios y mecanismos tecnológicos, tales como las etiquetas de pixel, los web bugs, enlaces en correos electrónicos, web beacons (etiquetas de Internet, etiquetas de pixel y clear GIFs) entre otros.
La mayoría de los exploradores le permitirán eliminar el uso de cookies, bloquear la aceptación de las cookies o recibir una advertencia antes de almacenar cookies. Le sugerimos consultar las instrucciones de su explorador para utilizar las “cookies”.
X.- NOTIFICACIÓN DE CAMBIOS AL AVISO DE PRIVACIDAD
El presente Aviso de Privacidad podrá ser modificado en cualquier momento para cumplir con actualizaciones legislativas, jurisprudenciales, políticas internas, nuevos requisitos para la prestación de servicios de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. o cualquier otra causa a entera discreción de SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. En tal caso, las modificaciones estarán disponibles en nuestra página de Internet http://www.sumerge.com.mx o cualquier otro medio de comunicación verbal, impreso o electrónico que SUMERGE EMERGE, S.A. DE C.V. determine para tal efecto.
